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學(xué)校固定資產(chǎn)管理難題該如何解決?


文章出處:健永科技 人氣:1673 服務(wù)熱線(xiàn):400 006 9525

   我國(guó)自古以來(lái),教育的實(shí)踐從未停下腳步。從殷商時(shí)代,謹(jǐn)以庠序之教,申之以孝悌之義氣到后來(lái)百家爭(zhēng)鳴,后來(lái)的朝代有自己的教育“基地”隨著朝代的變更,社會(huì)的進(jìn)步,教育越來(lái)越多元化,綜合化,隨著教育的擴(kuò)大,學(xué)校對(duì)于越來(lái)越龐大的資產(chǎn)管理,也出現(xiàn)棘手現(xiàn)象。學(xué)校的規(guī)范性應(yīng)更加完善,對(duì)于越來(lái)越多的資產(chǎn)管理,引進(jìn)先進(jìn),智能化的管理固定資產(chǎn)模式必不可少,以達(dá)到規(guī)范有序的處理學(xué)校固定資產(chǎn)。

  而學(xué)校固定資產(chǎn)管理可分為兩個(gè)部分:

  行政性人員管理固定資產(chǎn)實(shí)物;

  會(huì)計(jì)人員負(fù)責(zé)管理固定資產(chǎn)帳;

  學(xué)校目前固定資產(chǎn)管理存在的問(wèn)題:

  1,機(jī)制不健全,對(duì)于管理的職責(zé)劃分不清楚;

  2,資產(chǎn)不清楚,對(duì)于借出,轉(zhuǎn)移資產(chǎn)不了解,造成資產(chǎn)遺失等問(wèn)題;

  3,資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)使用手工記錄,表格管理,手工失誤造成資產(chǎn)錯(cuò)點(diǎn),不能清楚了解資產(chǎn)狀況;

  4,資產(chǎn)數(shù)目大,人工盤(pán)點(diǎn)耗時(shí)長(zhǎng),人工成本,時(shí)間成本高;

  5,新增資產(chǎn)沒(méi)有及時(shí)入賬,造成資產(chǎn)與實(shí)際不符;

  6,固定資產(chǎn)信息不準(zhǔn)確,導(dǎo)致固定資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn)信息不準(zhǔn)確,有些資產(chǎn)已經(jīng)報(bào)廢或者損壞卻不能及時(shí)進(jìn)行處理。

  7,固定資產(chǎn)不及時(shí)計(jì)提折舊,閑置固定資產(chǎn)占用大量資金,導(dǎo)致固定資產(chǎn)數(shù)字不真實(shí)。,

  8,各部門(mén)從自身利益出發(fā),為各自方便,重復(fù)購(gòu)買(mǎi)相同的固定資產(chǎn),造成資源浪費(fèi),使用率不高。

  學(xué)校固定資產(chǎn)管理數(shù)目的龐大,需要科學(xué),智能的管理模式來(lái)進(jìn)行規(guī)范化管理,以達(dá)到固定資產(chǎn)數(shù)目清晰,管理手段科學(xué)化的目的,RFID固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)正好解決學(xué)校資產(chǎn)龐大難管理的問(wèn)題,并提高了資產(chǎn)的使用價(jià)值。

  固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)

  健永固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)模板實(shí)現(xiàn)功能:

  1,資產(chǎn)日常操作管理

  主要包括固定資產(chǎn)的采購(gòu)入庫(kù)、資產(chǎn)登記、資產(chǎn)領(lǐng)用、資產(chǎn)變更、資產(chǎn)報(bào)修、資產(chǎn)維修、資產(chǎn)報(bào)廢、資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)等日常管理工作。資產(chǎn)進(jìn)入系統(tǒng)后形成資產(chǎn)檔案,各項(xiàng)審批流程全都實(shí)現(xiàn)了電子化的審批流程。

  2,資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)功能

  使用手持盤(pán)點(diǎn)機(jī)掃描固定資產(chǎn)的條碼標(biāo)簽進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),把盤(pán)點(diǎn)機(jī)中的數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行核對(duì),并對(duì)異常數(shù)據(jù)做出適當(dāng)處理。并可按單位、部門(mén)生成盤(pán)盈、盤(pán)虧明細(xì)表、盤(pán)點(diǎn)匯總表等查看。

  3,資產(chǎn)記錄報(bào)表

  記錄資產(chǎn)的各項(xiàng)內(nèi)容,各項(xiàng)的資產(chǎn)操作的明細(xì)記錄,自動(dòng)生成系統(tǒng)報(bào)表,實(shí)現(xiàn)圖形展示。資產(chǎn)信息的查詢(xún)統(tǒng)計(jì)、資產(chǎn)的使用狀態(tài)表、資產(chǎn)變更明細(xì)表、資產(chǎn)變更統(tǒng)計(jì)表、資產(chǎn)報(bào)修明細(xì)表、資產(chǎn)報(bào)修統(tǒng)計(jì)表、資產(chǎn)維修明細(xì)表、資產(chǎn)維修統(tǒng)計(jì)表、資產(chǎn)報(bào)廢明細(xì)表、資產(chǎn)報(bào)廢統(tǒng)計(jì)表等。

  4,固定資產(chǎn)綜合查詢(xún)

  可以對(duì)單條或一批固定資產(chǎn)進(jìn)行查詢(xún),查詢(xún)部門(mén)資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)、資產(chǎn)領(lǐng)用、資產(chǎn)變更、資產(chǎn)報(bào)修、資產(chǎn)維修、資產(chǎn)報(bào)廢等信息的記錄情況,信息直觀(guān)全面、一目了然。

  5,安全管理功能

  權(quán)限控制功能:將用戶(hù)劃分為不同角色,不同角色可以擁有不同的操作權(quán)限。對(duì)固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)可以控制到字段的讀寫(xiě)顯示。各分支機(jī)構(gòu)可以擁有自己的權(quán)限體系。

  6,報(bào)警管理功能

  資產(chǎn)非法出入,進(jìn)行報(bào)警提示,避免資產(chǎn)遺失。

  固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)優(yōu)勢(shì):

  1,資產(chǎn)的分類(lèi)管理

  覆蓋單位各種實(shí)物資產(chǎn)管理,可以針對(duì)固定資產(chǎn)、長(zhǎng)期資產(chǎn)、無(wú)形資產(chǎn)、低值易耗品資等等;實(shí)現(xiàn)管理的條理化、數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)分析、與財(cái)務(wù)人員的賬目核對(duì)。國(guó)家對(duì)固定資產(chǎn)的分類(lèi)曾經(jīng)出臺(tái)過(guò)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),按國(guó)家規(guī)定的資產(chǎn)類(lèi)別對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行分類(lèi)更有利于與財(cái)務(wù)或其它系統(tǒng)銜接。

  2,資產(chǎn)管理責(zé)任到人

  對(duì)學(xué)校龐大的人員進(jìn)行有效管理,在資產(chǎn)管理工作中每個(gè)工作人員都要時(shí)時(shí)了解自己使用、保管的資產(chǎn)狀況,實(shí)現(xiàn)誰(shuí)領(lǐng)用、誰(shuí)保管、誰(shuí)負(fù)責(zé),進(jìn)行資產(chǎn)的全員管理。

  3,資產(chǎn)使用狀態(tài)的實(shí)時(shí)掌握

  對(duì)于在用的資產(chǎn),要對(duì)其整個(gè)生命周期內(nèi)所發(fā)生的所有信息進(jìn)行記錄,通過(guò)簡(jiǎn)便易行的方式實(shí)現(xiàn)對(duì)資產(chǎn)使用狀況的實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)掌握,方便進(jìn)行資產(chǎn)的維修、年檢、合理配置等,避免浪費(fèi)。

  4,實(shí)現(xiàn)方便快捷的盤(pán)點(diǎn)

  在RFID固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中,管理員要全面、清晰的掌握資產(chǎn)的信息,經(jīng)過(guò)統(tǒng)計(jì)整理出盤(pán)點(diǎn)數(shù)據(jù)。通過(guò)對(duì)盤(pán)點(diǎn)數(shù)據(jù)的進(jìn)一步分析,可以了解資產(chǎn)的產(chǎn)品質(zhì)量、返修概率等情況,為改善資產(chǎn)的結(jié)構(gòu)提供參考和依據(jù),降低管理成本。

  5,財(cái)務(wù)系統(tǒng)的暢通對(duì)接

  固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)要與財(cái)務(wù)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)暢通的數(shù)據(jù)對(duì)接,實(shí)現(xiàn)兩個(gè)系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)的互相導(dǎo)入與導(dǎo)出。并可查詢(xún)到各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表。為管理員提供宏觀(guān)數(shù)據(jù)信息,方便管理人員對(duì)賬。

  RFID固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)軟件,提供多維度的查詢(xún)統(tǒng)計(jì),資產(chǎn)數(shù)據(jù)導(dǎo)入導(dǎo)出,實(shí)時(shí)賬務(wù)固定資產(chǎn)信息,節(jié)約時(shí)間成本,提高工作效率,解決學(xué)校固定資產(chǎn)龐大問(wèn)題,同時(shí)適用于企業(yè)管理。

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